Hur Epiroc omdefinierade sin årsredovisning och satte en ny standard för digital IR i Europa

Publicerad: 2026-07-07

⏲ Lästid: 3 minuter

Epiroc nominerades nyligen till Best Innovation in Shareholder Communication vid IR Impact Awards – Europe 2026 – en av de mest prestigefyllda utmärkelserna inom investerarrelationer globalt. OnlineReports grundare Anna Oxenstierna satte sig ner med Karin Larsson, Head of IR and Media på Epiroc, för att prata om hennes djärva satsning och vad hon tror den betyder för framtidens finansiella rapportering.

Men först, vad är IR Impact Awards?

IR Impact Awards är ett årligt pris som uppmärksammar global spetskompetens inom investerarrelationer och anordnas av IR Impact (tidigare IR Magazine). Den europeiska upplagan 2026 ägde rum i London den 18 juni på The Peninsula.

Vad låg bakom utmärkelsen? 

Vi är otroligt stolta. Vi nominerades i två kategorier, däribland en för “best innovation in shareholder communication”, vilket är kärnan i det vi har byggt. Nomineringen uppmärksammade hur vi tänkte om hela vårt arbetssätt kring årsredovisningen från grunden: vi gick från en traditionell PDF till ett online, datakopplat och AI-redo format som verkligen tjänar dagens investerare.

Vad var det som utlöste förändringen från början?

När vi tog ett steg tillbaka och granskade vår process för årsredovisningen blev det tydligt att den hade blivit alltför komplex. Den var kostsam, väldigt manuell och i hög grad beroende av externa byråer. Vi producerade en fin designad PDF, men bakom kulisserna fanns omfattande repetition, versionshantering och risk för inkonsekvenser, särskilt vad gäller data, diagram och språk.

Samtidigt hade investerarnas beteende förändrats. Människor konsumerar inte längre information via statiska PDF-filer; de söker, extraherar och validerar data digitalt. Så vi ställde oss en enkel fråga: speglar det traditionella PDF-formatet vi använder hur våra intressenter faktiskt arbetar idag? Svaret var nej. Formatet i sig hade blivit begränsningen. Det handlade inte om att göra en finare rapport, utan om att göra en mer användbar. 

Vad gjorde ni annorlunda?

Istället för att finjustera den befintliga modellen bestämde vi oss för att omvärdera årsredovisningens roll i vår investerarkommunikation. Den är inte längre bara ett dokument, utan en av oss skapad och kvalitetssäkrad digital faktakälla som måste fungera lika bra för algoritmer och mobilanvändare som för institutionella investerare, som oftast läser på sina datorer.

Webbformatet förändrar vad som är möjligt. I vårt team har vi inställningen att det alltid finns ett bättre sätt. Övergången till OnlineReports är inte mållinjen, utan vi behövde ställa om till att vara ”online-first” och därmed skapa en plats där vår årsredovisning finns på webben, alltid tillgänglig och alltid aktuell.

Den verkliga förändringen skedde dock bakom kulisserna. OnlineReports erbjuder en sammankopplad dataarkitektur där finansiell och icke-finansiell data länkas direkt från källsystemen, utan komplexa integrationer. Det innebär att samma data automatiskt fyller både den svenska och den engelska versionen och flödar konsekvent genom tabeller, diagram och text. Detta tar bort en stor del av det manuella arbetet och minskar risken för fel avsevärt.

Vilka var era vägledande principer i den nya uppsättningen?

Vi flyttade fokus helt och hållet. Dataintegritet framför manuell formatering, automation framför repetition och tillgänglighet framför designbegränsningar. För oss handlade det inte om att producera en finare rapport. Det handlade om att bygga en struktur där data är korrekta i källan och sedan flödar konsekvent vidare. Det förändrar både effektivitet och kvalitet.

Vilken effekt har detta haft internt?

Effekten har varit påtaglig. Vi har sparat betydande arbetstimmar inom IR-, finans- och hållbarhetsteamen, minskat kostnaderna för externa byråer och avsevärt sänkt den operativa risken. Men kanske är det största skiftet hur vi använder vår tid. Istället för att justera format och rätta till inkonsekvenser kan vi fokusera på själva innehållet – vad vi vill kommunicera och hur tydligt vi gör det. 

Och externt, vad är den största skillnaden för användarna?

Den HTML-baserade rapporten visas korrekt på alla digitala enheter och kan också laddas ner som en utskriftsbar PDF. En investerare kan se vår hållbarhetsdata eller våra finansiella rapporter i mobilen under ett möte, söka efter ett specifikt nyckeltal eller dela en direktlänk till ett avsnitt.

Vad betyder nomineringen för dig i det sammanhanget?

Det är en stark signal om att marknaden rör sig i den här riktningen och att vi går i täten. Innovation inom IR handlar inte längre om design; det handlar om datakvalitet, tillgänglighet och digital mognad. Det är precis det vi har velat lösa.

Så, till den roliga delen. Hur var IR-prisceremonin i London?

Det var en fantastisk kväll. Miljön på The Peninsula i London var både speciell och elegant, men samtidigt mycket energigivande. Man möter kollegor som brottas med liknande utmaningar, och det förstärker verkligen hur snabbt förväntningarna på IR förändras. Att vara nominerad innebar att vara bland de sex mest innovativa företagen inom IR i Europa – redan det är något vi är genuint stolta över. Och själva kvällen bekräftade att detta inte är en nischfråga. Varje företag i den salen brottas med samma utmaning: hur betjänar man en digital - först publik med en IR-infrastruktur byggd för tryck?

Karin Larsson minglar och lär sig gärna av vinnarna! Till vänster: Sam van der Zalm, chef för ASML:s IR-team, vinnare av “Best use of social media and video”, och till höger Alexander Foltin, Head of Finance, Treasury & IR på Infineon, vinnare av “Best overall investor relations (large cap)”. Grattis till nomineringen och tack för ett inspirerande samarbete. Det har varit ett privilegium!