ESEF-verktyg: så väljer ni rätt
⏲ Lästid: 4 minuter
Bolag och institut med värdepapper på en reglerad marknad ska lämna sin årsredovisning i ESEF-format, och de flesta tar hjälp av ett särskilt verktyg eller en byrå för att göra det. Här går vi igenom vad som krävs, vilka sätt det finns att lösa det på och vilka fel ni ska se upp med, oavsett vilket sätt ni väljer.
Vad är ESEF?
ESEF är EU:s krav på att årsredovisningen ska gå att läsa av datorer. Rapporten lämnas in som en webbfil där siffrorna är märkta med koder, så kallade taggar. En tagg anger vad siffran står för, till exempel att ett visst belopp är koncernens nettoomsättning för 2026. Det kallas att tagga rapporten.
Kravet gäller bolag och institut med värdepapper på en reglerad marknad, till exempel Nasdaq Stockholms huvudmarknad. De som upprättar koncernredovisning enligt IFRS ska tagga sina siffror. Noterade bolag som inte är koncerner behöver bara lämna årsredovisningen i XHTML-format, utan taggar. Bolag på First North omfattas inte av ESEF. Kravet gäller bara årsredovisningen, inte delårsrapporterna.
Alla siffror i koncernens resultaträkning, balansräkning, kassaflödesanalys och rapport över eget kapital ska taggas en och en. Noterna taggas som hela textstycken. Den taggade filen granskas och godkänns av revisorn för att sedan laddas sedan upp till Finansinspektionen. Det är den filen som räknas som den officiella årsredovisningen.
Vad är nytt för årsredovisningen 2026?
Från och med årsredovisningen för 2026, som publiceras våren 2027, ska bolagen använda en ny version av ESEF-listan med taggar. Den innehåller också taggar för den nya redovisningsstandarden IFRS 18.
Kravet på att även tagga hållbarhetsrapporten är pausat tills vidare. EU arbetar med nya regler, men inget datum är bestämt.
Tre sätt att sköta taggningen
Det vanligaste är att tagga i efterhand. Den färdiga rapporten, ofta en PDF, laddas upp i ett ESEF-verktyg där siffrorna taggas. Det passar den som vill fortsätta göra rapporten som i dag, och taggningen från tidigare år kan föras över och anpassas till de senaste reglerna. Nackdelen är att sena ändringar kräver en omtaggning av det som har ändrats och en ny granskning av revisorn.
Ett annat sätt är att tagga medan rapporten skrivs, i samma program. Då kan taggarna från tidigare år läsas in och ändras eller kompletteras när redovisningen eller regelverket ändras. Det kräver däremot kunskap om både redovisning och ESEF-regelverket hos dem som arbetar med rapporten.
Det tredje sättet är att låta en byrå eller leverantör tagga rapporten åt er. Det passar när ni saknar tid eller kompetens internt, men ansvaret för att det blir rätt är ändå ert.
Många bolag låter en expert tagga upp det första årets ESEF-version för att därefter ta över ansvaret med eventuellt expertstöd.Felen som tillsynen hittar
Nämnden för svensk redovisningstillsyn granskar bolagens ESEF-rapporter. Under 2024–2026 har den i sju ärenden konstaterat brister i hur noterna har taggats, och felen följer ett tydligt mönster.
Noter saknar taggar
Det vanligaste felet är att en not inte har taggats alls, trots att innehållet finns i årsredovisningen. Det gäller ofta noten om finansiella risker och noten om händelser efter balansdagen. I ett beslut från 2026 hade ett bolag taggat noten om risker, men utelämnat tabellerna med känslighetsanalyser. Nämnden ansåg att det som saknades var väsentligt och uppmanade bolaget att tagga alla obligatoriska upplysningar nästa år.
Fel tagg eller taggat till hälften
Ett annat vanligt fel är att en not har fått en tagg som inte stämmer med innehållet. Det händer också att rätt tagg används, men bara på en del av texten den gäller. Även rubriker och notnummer som lämnats otaggade har tagits upp i granskningen.
Fel på plus och minus
För feltaggade siffror dominerar fel +/-tecken. Om en kostnad taggas som positiv i stället för negativ kan ett beräknat nyckeltal bli helt fel. FAR beskriver ett exempel där ett sådant fel gjorde att det fria kassaflödet såg ut att vara 1,8 miljarder euro högre än det var.
Andra fel är att summor inte är kopplade till sina delposter, vilket är vanligast i rapporten över förändringar i eget kapital, att nollor och fotnoter inte har taggats, att taggar är för allmänna när det finns en mer exakt, och att bolag skapat egna taggar fast en färdig standardtagg hade passat lika bra.
En tekniskt godkänd fil räcker inte
Alla rapporter som hade fått anmärkningar av nämden hade tekniskt godkända filer men fel I taggningen av innehållet. Mot bakgrund av detta är det viktigt att taggningen granskas av en redovisnings- och ESEF-expert innan revisorn granskar.
Tidsplan
Välj verktyg eller byrå under hösten, gärna efter halvårsrapporten. I november/december kan ni provtagga förra årets siffror och bestämma med revisorn hur granskningen ska gå till.
I januari och februari taggas rapporten samtidigt som den blir klar. Försök låsa noterna tidigt. Lägg in tid för minst en extra kontroll efter den sista ändringen, innan revisorn granskar och filen lämnas in.
Vanliga frågor
Måste bolag på First North rapportera i ESEF?
Nej. Kravet gäller bolag på en reglerad marknad, och First North räknas inte dit.
Behöver delårsrapporterna taggas?
Nej. Kravet gäller bara årsredovisningen.
Måste hållbarhetsrapporten taggas för 2026?
Nej. Det kravet är pausat.
Räcker det att filen är tekniskt godkänd?
Nej. Tillsynen kontrollerar också att rätt saker har taggats på rätt sätt.
Kan vi byta verktyg mellan två år?
Ja. Börja i god tid och fråga hur förra årets taggar kan flyttas över.
