IFRS 18 i praktiken
⏲ Lästid: 2 minuter
Mer än ett redovisningsprojekt
När IFRS 18 ersätter IAS 1 från räkenskapsåret 2027 ställs resultaträkningen inför den största omarbetningen på närmare tre decennier. Resultaträkningen delas in i fem kategorier, där rörelse, investering och finansiering utgör de nya huvudpelarna. Rörelseresultatet blir ett definierat mått, och bolagens egna resultatmått, så kallade MPM, ska redovisas i en granskad not.
Diskussionen har hittills främst handlat om hur poster ska klassificeras och hur nyckeltal ska definieras. Det är viktiga frågor, men för de flesta bolag ligger den stora prövningen någon annanstans: i den operativa logistiken kring själva rapportproduktionen. Bolag som behandlar IFRS 18 som ett rent redovisningsprojekt riskerar att överraskas av hur tidsödande den faktiska omställningen blir.
Tidplanen gör inte saken enklare. Redan i delårsrapporten för första kvartalet 2027 ska den nya strukturen tillämpas med omräknade jämförelsetal. Arbetet behöver därför vara i gång nu, så att den nya strukturen är på plats före årsskiftet.
Jämförelsetalen för 2026
Eftersom IFRS 18 ska tillämpas retroaktivt behöver jämförelsetalen för 2026 räknas om kvartal för kvartal. Det stannar inte vid huvudrapporten.
En ändrad klassificering fortplantar sig genom hela rapporten. Den påverkar segmentnoter, nyckeltalstabeller, flerårsöversikter, diagram och enskilda siffror i såväl vd-ordet som förvaltningsberättelsen. Samma sak upprepas i varje delårsrapport under 2027, och ofta även i omräknade historiska serier som bolaget väljer att publicera i förväg.
I en manuell process utlöser varje sådan justering en kedjereaktion. Någon måste spåra varje förekomst av siffran, ändra den och kontrollera att allt fortfarande stämmer. Att ändra en siffra tar sekunder. Att vara säker på att alla förekomster är uppdaterade kan ta betydligt längre tid än så.
Risken med parallella spår
I många bolag vandrar siffrorna genom flera led innan rapporten når marknaden. De tas fram i Excel och förs över till Word eller InDesign, ofta av en extern byrå, och återanvänds sedan i presentationer och pressmeddelanden. Varje led skapar en ny kopia, vilket ökar risken för motstridiga sifferuppgifter.
När en siffra justeras sent i processen, vilket är vanligt under en omställning, uppstår direkt en risk att olika dokument visar olika värden. Samma sak gäller om ändringen inte når alla led. En sådan avvikelse skadar förtroendet hos analytiker och investerare, och den är svår att förklara för revisorn.
IFRS 18 ökar den risken på flera sätt:
- Under övergången finns två versioner av rörelseresultatet i omlopp, den gamla och den nya, och de är lätta att blanda ihop.
- Egna nyckeltal ska redovisas i en granskad not. En siffra som skiljer sig mellan noten och löptexten blir därmed en fråga för revisionen.
En samlad datakälla
Det mest effektiva sättet att minska riskerna är att låta alla siffror hämtas från en enda samlad datakälla. När tabeller, diagram och siffror i löptexten är kopplade till samma underlag görs omräkningen för IFRS 18 en gång. Ändringen slår sedan igenom överallt samtidigt. Det minskar risken för avvikelser kraftigt, kortar tiden för kontroll och gör sena ändringar hanterbara. Ekonomifunktionen får kontroll över siffrorna i stället för att jaga dem.
Från börda till kontroll
OnlineReports är byggt kring just den här principen. Siffrorna hämtas direkt från bolagets master-Excel och genererar tabeller och grafer automatiskt. Via textvariabler uppdateras även siffrorna i löptexten i samma sekund som underlaget ändras, på alla språk. Layouten styrs av bolagets grafiska profil, så nya rader och delsummor kräver ingen ny formgivning. PDF och digitala format skapas från samma innehåll, och rapporterna är förberedda för ESEF-taggning i etablerade verktyg.
För IFRS 18 innebär det att omställningen blir en kontrollerad process i stället för en manuell jakt på siffror. Vinsten stannar inte vid 2027. Bolag som bygger bort de parallella spåren nu slipper samma flaskhals vid varje framtida delårsrapport.
